個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

1.個人情報保護方針

株式会社おきだいは、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

方針1

個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

方針2

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

方針3

個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

方針4

個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

方針5

個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

方針6

個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

2.個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
A.ユーザーの承諾に基づく、株式会社おきだいへの個人情報開示
B.各種アンケート、キャンペーン、イベント等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
C.記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
D.別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
E.別途ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡
F.空メール送信者に対するURL情報の配信
G. 株式会社おきだいのサービスに関するご意見、お問合せへの回答

4.個人情報の第三者への提供

株式会社おきだいでは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、株式会社おきだいは何らの責任を負いません。
A.ユーザー自らが沖縄8.comの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
B.活動情報またはその他のユーザーが沖縄8.comに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C.沖縄8.comからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
D.ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6.応募先企業における個人情報管理

ユーザーの同意に基づいて応募先企業に提供されたユーザーの個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。株式会社おきだいは各企業に対し、利用目的の範囲内でユーザーの個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

7.統計処理されたデータの利用

株式会社おきだいは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、株式会社おきだいは何ら制限なく利用することができるものとします。

8.個人情報の正確性

株式会社おきだいは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

9.機微な個人情報の取得制限

株式会社おきだいは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
A.思想、信条及び宗教に関する事項
B.人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E.保健医療及び性生活

10.個人情報の管理について

株式会社おきだいは、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

11.プライバシーポリシーの変更

株式会社おきだいは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。





2012年1月24日制定
株式会社 おきだい
代表取締役社長 比嘉 大